In diesem Jahr stehen und standen einige runde Geburtstage in der Familie an, für die selbstverständlich passende Geschenke gesucht werden mussten. Zugegeben - irgendwann gingen die Ideen aus, doch brachte mich meine Freundin auf eine sehr gute Idee. Zahlreiche Druckdienste sorgen nämlich mit ihrem Angebot dafür, dass vollkommen neue Geschenkideen entstehen. Für mich war dabei wichtig, dass es von Herzen kommt, ich jedoch handwerklich bzw. künstlerisch nicht gefordert werde, denn beide Bereiche sind nicht meine große Stärke. Eine Idee war ein Reisegutschein mit einem personalisierten Fotobuch eines Druckdienstleisters, so dass sozusagen mögliche Unternehmungen als Anregung geschenkt werden konnten. Da es jedoch im Angebot der Druckdienste weitaus mehr tolle Geschenkideen gibt, möchte ich diese in meinem Blog ansprechen und vorstellen. Ich bin bereits jetzt gespannt, was ihr jeweils von den Ideen denkt. Lasst doch einen Kommentar diesbezüglich zurück.
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Neue Geschenkideen dank moderner Druckdienste
Der Drucker Service als IT-Dienstleistung
Eva Rose
Das Thema IT ist in der heutigen Zeit in einem Unternehmen nicht hoch genug anzusiedeln. Denn speziell die internen Abläufe und Prozesse sollen durch die moderne Technik bestmöglich unterstützt werden. Firmen, welche sich nur eine kleine Abteilung aufbauen möchten, welche sich um die IT kümmert, können für viele Aufgaben externe Dienstleister beauftragen. Dieses Vorgehen ist speziell im Hinblick auf einen Drucker Service überaus interessant, denn neben vielen IT-Dienstleistern bieten zumeist die jeweiligen Hersteller entsprechende Dienstleistungen und Hilfestellungen an.
Einen Drucker Service beauftragen
Das Angebot am Markt hinsichtlich eines zu beauftragenden Drucker Service kann zweifelsohne als sehr groß beschrieben werden. Es gilt daher bei der Suche nach dem geeigneten Dienstleister genau hinzusehen, um am Ende den bestmöglichen Service zu einem möglichst günstigen Preis erhalten zu können. Um mit der Suche nach einem IT-Dienstleister beginnen zu können, gilt es zunächst abzustecken, welche Aufgaben rund um das Thema Druck bzw. Drucker abgegeben werden sollen. Dieser Leistungsschnitt ist es, welcher in der Folge ein Vergleichen der jeweils vorliegenden Angebote möglich macht. Unternehmen sollten diesbezüglich jedoch nicht nur auf bekannte IT-Dienstleister zugehen, denn eine Anfrage beim jeweiligen Hersteller der Drucker Hardware ist ebenfalls ratsam. Viele große Unternehmen bieten inzwischen einen Vor-Ort-Service, welcher weitaus mehr als nur eine Reparatur eines Druckers übernehmen kann.
Diese Unterstützung kann ein Dienstleister bieten
Natürlich kann ein Drucker Service wie HoneyPrint e.U. dazu genutzt werden, um bei einem möglichen Hardwaredefekt aktiv zu werden. Neben der Reparatur eines Druckers gilt es diesbezüglich ebenfalls die Möglichkeit zu prüfen, dass betroffene Gerät schnellstmöglich auszutauschen, um das Drucken wieder ermöglichen zu können. Doch damit ist das Aufgabengebiet eines entsprechenden Dienstleisters bei weitem nicht abgeschlossen. Es sollte außerdem an das Thema Wartung gedacht werden. Wird viel ausgedruckt, so müssen die verschiedenen Drucker regelmäßig im Zuge einer Wartung gereinigt und auf ihre technische Funktionalität geprüft werden, denn nur dann ist gewährleistet, dass möglichst wenige Ausfälle auftreten.
Inzwischen lässt sich zudem rund um das Verbrauchsmaterial einiges an Dienstleistungen beauftragen. Verschiedene Hersteller bieten beispielsweise durch eine Vernetzung der Drucker an, dass diese bei einem niedrigen Tonerstand eine Bestellung bzw. eine Auslieferung auslösen, so dass der benötigte Toner zum Austausch vorhanden ist. Ein niedriger Papierstand kann ebenfalls mitgeteilt werden, so dass dieses aufgefüllt werden kann.
Durch die Automation solcher Informationen ist gewährleistet, dass stets ausreichend Verbrauchsmaterial vorhanden ist, ohne hierfür einen eigenen Bestellprozess im Unternehmen implementieren und pflegen zu müssen.
Die Inanspruchnahme verschiedener Angebote rund um das Thema Drucker und Drucken ist für Unternehmen ein sinnvoller Schritt. Die eigene IT kann hierdurch entlastet werden, wobei darüber hinaus ebenfalls die interne Prozessstruktur verschlankt werden kann.
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